System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central pojawił się na rynku w kwietniu 2018 roku jako nowa wersja systemu Dynamics NAV. Chociaż klienci mogą obecnie wybrać dowolny model – tradycyjny (on-premises), hybrydowy czy chmurowy (SaaS), to jednak chmura obliczeniowa jest głównym kierunkiem rozwoju Microsoft i fundamentem strategii One Microsoft.
Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze (on-cloud) jest przede wszystkim bardziej dostępny – dzięki licencji subskrypcyjnej klientami systemu ERP coraz częściej stają się przedsiębiorstwa sektora MŚP. Oprogramowanie w modelu SaaS nie wymaga posiadania własnej serwerowni, a bezpieczeństwo danych oraz aktualizacje są przeprowadzane po stronie dostawcy usług chmurowych (CSP).
Zakres podstawowych funkcjonalności systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central jest niezależny od wyboru wersji w chmurze (SaaS), hybrydowej czy tradycyjnej (on-premises). W zależności od obszarów działalności przedsiębiorstwa dostępna jest licencja Essentials oraz Premium. Klienci, którzy wybrali licencję Essentials, mają dostęp do następujących modułów.
Użytkownicy systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central mają dostęp jedynie do tych danych i widoków, które są im potrzebne do wykonywania obowiązków zawodowych. W celu dostosowania zakresu dostępów dla danego użytkownika można go ręcznie skonfigurować lub skorzystać z predefiniowanych ról. Zostały one utworzone dla różnych profilów użytkowników:
Dodatkowo możliwe jest indywidualne dostosowanie widoku pulpitu przez użytkownika. Dzięki temu ma łatwiejszy dostęp do najważniejszych dla niego danych i informacji.
System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Dynamics NAV) może być dostosowywany do realizacji specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Ingerencja w kod źródłowy oprogramowania ERP jest jednak zablokowana. Aby dodać lub zmienić daną funkcjonalność należy utworzyć rozszerzenia, tzw. extensions, które następnie się w systemie instaluje lub usuwa. Takie rozwiązanie pozwala na lepszą kontrolę zmian wprowadzanych do systemu oraz przeprowadzanie aktualizacji oprogramowania bez zakłóceń.
Podstawowa funkcjonalność Microsoft Dynamics 365 Business Central może być rozwijana również poprzez gotowe rozwiązania. Dzięki AppSource klienci Microsoft mają dostęp do bazy setek chmurowych aplikacji, rozszerzeń oraz dodatków tworzonych i wspieranych przez Partnerów Microsoft z całego świata. Technologia chmurowa umożliwia ich łatwą integrację z Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze.
System ERP jest zintegrowany z narzędziami pakietu Microsoft 365 (Office 365), w tym najbardziej podstawowym narzędziu wykorzystywanym analizy danych – Excel. Użytkownicy Dynamics 365 Business Central mają możliwość pobierania predefiniowanych raportów, co ułatwia analizę danych oraz porównywanie ich
w różnych okresach.
Co więcej, zmiany w systemie mogą być przeprowadzane z poziomu programu Excel. Może to być szczególnie przydatne w przypadku, gdy obsługą obszaru finansów firmy zajmuje się firma zewnętrzna, nie posiadająca dostępu do systemu ERP. Wówczas wprowadza dane do pliku Excel, który następnie jest importowany do Dynamics 365 Business Central.
Power BI to aplikacja do kompleksowej analizy danych. Przede wszystkim umożliwia integrację danych z różnych źródeł, np.:
Dane mogą zostać przetworzone w różny sposób. Użytkownik może wybierać spośród opcji wirtualizacji danych, zestawień, generowania raportów czy tworzenia pulpitów nawigacyjnych.
Narzędzie to jest niezwykle przydatne dla pracowników na stanowiskach kierowniczych. Ułatwiając raportowanie, analizę i interpretację danych, pozwala na lepsze podejmowanie decyzji w firmie – oparte o rzetelne informacje.
Dzięki technologii uczenia maszynowego możemy wykorzystać zgromadzone ogromne ilości danych w systemie. Na podstawie danych historycznych prognozowane są wielkości sprzedaży i stany magazynowe. Użytkownik Dynamics 365 Business Central zyskuje łatwy dostęp do prognoz na kartach zapasu. Na podstawie tych danych możliwe jest bardziej wydajne zarządzanie towarami, produkcją, uzupełnieniami w magazynie itd.
Klienci chmurowej wersji systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central mogą realizować działania wymagane ze strony polskiego ustawodawcy dzięki aplikacji Polish Localization. Moduł obsługuje funkcjonalności z zakresu obsługi:
Aplikacja Polish Localization jest dostępna do pobrania w AppSource.